Plan ve Proje Müdürlüğü

A-
A+
Sibel CERRAHOĞLU
Müdür : Sibel CERRAHOĞLU Telefon : 0452 323 19 41 Dahili : 138

ÜNYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM

GENEL HÜKÜMLER

Amaç ve kapsam

MADDE 1 Bu yönetmelik Ünye Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğünün kuruluş, yetki, sorumluluk ve çalışma ilkelerini düzenler.

Dayanak

MADDE 2Bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir belediyesi Kanunu ve 3194 sayılı imar kanunu ve bu kanunlarla ilgili diğer Mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Kuruluş

MADDE 3Plan ve Proje müdürlüğü; Bir müdür ve yeteri kadar üst sorumluya bağlı görev yapan, Proje Geliştirme Bölümünü ihtiva eder.

Tanımlar:

MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen;

  1. Belediye: Ünye Belediyesini
  2. Başkanlık: Ünye Belediyesi Başkanlığını
  3. Encümen: Ünye Belediyesi Encümenini
  4. Müdürlük: Plan ve Proje Müdürlüğünü
  5. Bölüm: Plan ve Proje Müdürlüğü’ nün yürütmekte olduğu iş ve işlemlerin gruplanarak yürütülen kısımları
  6. Personel: Plan ve Proje Müdürlüğünde Görevli olan tüm memur,sözleşmeli personel,

taşeron işçi sıfatındaki çalışanlar.

İKİNCİ BÖLÜM

Görev, Yetki Ve Sorumluluklar

MADDE 5- Plan ve Proje müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları

Ünye Belediyesi Plan ve Proje Müdürlüğü;

  1. Ünye Belediyesinin mülkiyetinde bulunan gayrimenkul ve arsalarına, belediyenin ve kentin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde avan ve

uygulama projeleri olmak üzere mimari, statik, mekanik, elektrik ve peyzaj projeleri

hazırlamak, hazırlatmak,

  • Belediye kanununun 14 ve 75. maddelerine göre diğer kurum veya kuruluşların mülkiyetinde olup belediyeye tahsis edilen yapılarla ilgili projeler hazırlamak, hazırlatmak.
  • Uygulanması düşünülen projelerin anlatımını yapmak ve bu konularda birimler

arasındaki koordinasyonu sağlamak,

  • Proje geliştirme süreci kapsamında gerekli görüldüğü takdirde hizmet alımı yapmak. Bu amaçla ihaleler gerçekleştirmek, muayene, kabul ve diğer komisyonları teşekkül ettirip, üst makamın onayına sunmak,
  • Müdürlük faaliyetleriyle ilgili konuların gerçekleştirilmesi için yetkili Resmi Merci, meslek örgütleri, sivil toplum örgütleri, üniversiteler, dernekler ile protokoller yaparak, ortak programlar, yatırımlar, projeler geliştirmek. Bu konularla ilgili Belediyenin yükümlülüklerinin gerçekleştirilmesini takip etmek ve neticelendirmek,
  • Proje üretme konusunda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin bu amaçla eğitimini sağlamak,
  • Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi ilgili meslek örgütleriyle, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyaloglar kurmak, teknoloji ve bilgi alış-verişini sağlamak,
  • Belediyemizin başvurabileceği ulusal ve uluslararası açılan fonları takip etmek, projelerin hazırlanmasını sağlamak ve çalıştaylar düzenlemek suretiyle yeni ve özgün projelerin oluşturularak fon ve destek programlarından Ünye Belediyesi’nin en etkin şekilde faydalanmasını sağlamak, Belediyemizin ilgili birimlerine proje yazma desteği vermek,
  • Belediye faaliyetlerinin çağdaş ve kaliteli bir şekilde verilmesini temin etmek amacıyla ulusal ve uluslararası araştırmalar yapmak, fuar, seminer ve toplantılara katılımı sağlamak veya bu konularda seminer ve toplantılar düzenlemek,
  • Avrupa Birliği’nce; üye ve aday ülkelere veya üçüncü ülkelere sağlanan fon-hibe destek kredileri ile ilgili araştırmalar ve çalışmalar yapmak, AB kurumları ve diğer uluslararası kuruluşlarca sağlanan fon-hibe destek kredilerine ilişkin projeler oluşturmak,
  • Stratejik planlamaya göre bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak,
  • Afet riski altındaki alanların dönüştürülmesine ilişkin uygulamaları yürütmek ve Kentsel Dönüşüm iş ve işlemlerini yapmak.
  • Stratejik Planda yer alan, yeni yapılacak tesisler ile tarihi ve kültürel mirasımızın korunmasına yönelik hedeflerimizin gerçekleştirilmesi için etkin ve verimli projeler hazırlamak ve projelerden maksimum verim alınmasını sağlamak.
  • Dosyaların arşivde usulüne uygun olarak saklanmasını sağlamak,
  1. -Belediyenin Strateji biriminin koordinasyonunda hazırlanan Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planındaki sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak. Bu kapsamda;

İhtiyaç halinde yönetmelik üzerinde gerekli düzenleyici işlem tasarılarını hazırlamak

ve Belediye Meclisinde görüşülmek üzere Başkanlık makamına sunmak,

Müdürlük ile Müdürlüğün tüm alt birimlerinin görev tanımlarını hazırlamak ve ilgili

birimlere ve personele tebliğ edilmesini sağlamak,

form ve

Uygulamada kullanılacak olan standart formları ya da dokümanları hazırlamak ve bu

dokümanları kullanmak ve personele tebliğ edilmesini sağlamak, Gerekli envanter

çalışmalarını yaparak müdürlüğün hassas görevlerini belirlemek ve hassas görevlerin gereklerini yerine getirmek.

MADDE 6- Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları

Plan ve Proje Müdürü görev ve hizmetlerinden ötürü Belediye Başkanı ve Bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumlu olup;

  1. Bu yönetmelikte açıklanan Plan ve Proje Müdürlüğünün görev alanına giren tüm hizmetlerin ilgili mevzuata uygun, etkili, verimli ve ekonomik yürütülmesini sağlamak,
  2. Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili, mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek, personelini bilgilendirmek ve gerekli eğitim programlarına katılımlarını sağlamak,
  3. Müdürlük görev kapsamına giren bütün işleri sevk ve idare ederek gereken denetimleri yapmak,
  4. Personelinin tüm özlük işlemlerinin yürütümünü sağlamak,
  5. İlgili yönetmeliğe uygun olarak müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek.
  6. Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulmasını ve sonuçlar üretilerek uygulamaya geçirilmesi çalışmalarını yürütmek,
  7. Müdürlüğün genel iş yürütümü konularında ilgili ve yetkili mercilere müdürlük

görüşü hazırlamak,

  • Müdürlüğün bütçe taslağını hazırlatmak; harcama yetkilisi olarak 5018 sayılı

yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

  1. Disiplin ve sicil amiri sıfatıyla ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde hareket etmek,
  2. Çalışma alanına giren ve başkanlık makamınca verilen diğer görevleri yapmak
  3. İşlemler esnasında çıkabilecek çeşitli sorunlar hakkında Hukuk İşleri Müdürlüğünden görüş talebinde bulunmak ve bu görüş doğrultusunda teknik düzenlemeyi oluşturmak,
  4. İş ve işlemlerin verimli ve ekonomik yürütülebilmesi için ilgili mevzuata göre

Plan ve Proje Müdürlüğünün görevlerini deruhte edebilecek meslek gruplarından ve idari personelden yeteri kadar istihdam edilmesini sağlamak ile görevli ve yetkilidir.

MADDE 7- Kalem ve Arşiv Bölümünün görev ve sorumlulukları;

  1. Talep halinde Dosya içeriğine göre suret belge vermek
  2. Plan ve Proje Müdürlüğüne Özel-Tüzel ve kamu kuruluşları ile Başkanlık ve bağlı kuruluşlardan gelen evrakları kaydetmek ve kayda giren evrakların ilgili bürolara dağıtımını yapmak,
  3. Plan ve Proje Müdürlüğünde işlemi biten evrakların düzenli şekilde evrak defterine işlenerek gönderilecekleri yere göndermek ve bütün kayıtlan elektronik ortama aktarmak, bu iş ve işlemler için gerekli koordinasyonu sağlamak,
  4. Görev alanına giren ve Müdür tarafından verilen diğer işleri yapmak ile görevli ve yetkilidir.

MADDE 8- Proje Geliştirme Bölümünün görev ve sorumlulukları:

  1. Ünye Belediyesinin mülkiyetinde bulunan gayrimenkul ve arsalarına, belediyenin ve kentin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde avan ve uygulama projeleri olmak üzere mimari, statik, mekanik, elektrik ve peyzaj projeleri hazırlamak, hazırlatmak,
  2. Belediye kanununun 14 ve 75. maddelerine göre diğer kurum veya kuruluşların mülkiyetinde olup belediyeye tahsis edilen yapılarla ilgili projeler hazırlamak, hazırlatmak.
  3. Uygulanması düşünülen projelerin anlatımını yapmak ve bu konularda birimler

arasındaki koordinasyonu sağlamak,

  • Müdürlük faaliyetleriyle ilgili konuların gerçekleştirilmesi için yetkili Resmi Merci, meslek örgütleri, sivil toplum örgütleri, üniversiteler, dernekler ile protokoller yaparak, ortak programlar, yatırımlar, projeler geliştirmek.
  • Belediyemizin başvurabileceği ulusal ve uluslararası açılan fonları takip etmek, projelerin hazırlanmasını sağlamak ve çalıştaylar düzenlemek suretiyle yeni ve özgün projelerin , oluşturularak fon ve destek programlarından Ünye Belediyesi’nin en etkin şekilde faydalanmasını sağlamak, Belediyemizin ilgili birimlerine proje yazma desteği vermek
  • Belediye faaliyetlerinin çağdaş ve kaliteli bir şekilde verilmesini temin etmek amacıyla ulusal ve uluslararası araştırmalar yapmak, fuar, seminer ve toplantılara katılımı sağlamak veya bu konularda seminer ve toplantılar düzenlemek,
  • Avrupa Birliği’nce; üye ve aday ülkelere veya üçüncü ülkelere sağlanan fon-hibe destek kredileri ile ilgili araştırmalar ve çalışmalar yapmak, AB kurumları ve diğer uluslararası kuruluşlarca sağlanan fon-hibe destek kredilerine ilişkin projeler oluşturmak,
  • Afet riski altındaki alanların dönüştürülmesine ilişkin uygulamaları yürütmek ve Kentsel Dönüşüm iş ve işlemlerini yapmak.
  1. Stratejik Planda yer alan ,yeni yapılacak tesisler ile tarihi ve kültürel mirasımızın korunmasına yönelik hedeflerimizin gerçekleştirilmesi için etkin ve verimli projeler hazırlamak ve projelerden maksimum verim alınmasını sağlamak.

         MADDE 9– Park Ve Bahçeler Bölümünün Görev Ve Sorumlulukları:

             a) Resmi kurumlarda gelen parkların ve bahçelerin bakım onarım vs. talepleri değerlendirmek

             b) Müdürlüğün görev yetki ve sorumluluk alanları ile ilgili olarak stratejik planlama ve performans                       programları ile yıllık yatırım programlarını yapmak, bu yatırım programlarını 4734 sayılı K.İ.K. ve diğer ilgili  yasalar kapsamında bu hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.

            c) Birim sorumluluğu altında çalışan personelin sevk ve idaresini sağlamak.

            d) Belediye sınırları dâhilinde yeşil alanların bitkilendirilmesi ve düzenlenmesi ve Park ve bahçelerin ihtiyaçlarını karşılayacak sera, fidanlık vb. tesisleri yapmak ve işletmek.

            e) Plan Ve Proje Müdürlüğüne ait işlerde kendisini ilgilendiren işler için gerekli ihtiyaçları tespit etmek ve ihale birimine iletmek

            f) Plan Ve Proje Müdürlüğü çalışmaları ile ilgili olarak kendisine verilen görevlerle ilgili gerekli kuruluşlarla temasa geçip işbirliği yapmak

           g) Düzenlenen park, bahçe ve dinlenme alanlarının su, doğalgaz ve elektrik tesisatını hazırlamak veya hazırlatmak, Konu ile ilgili İdarelerine başvurup yapılan tesisatlarını açtırılmasını sağlamak.

            h) Park ve yeşil alan düzenleme çalışmaları için gereken bitkisel toprak ve gübre temin etmek, Fidanlıklardan fidan temin etmek ve bunların dikimi ve bakımını yapmak, Çim ekimi, biçimi ve bakımı işlerini yürütmek, Tüm yeşil alanların sulanmasını sağlamak, ağaçların sulanması için periyodik bir program hazırlayıp uygulamak, Budama zamanı kamuya ait ağaçların budanması, kuruyanların kesilmesi, devrilenlerin kaldırılması, bitkilerin ilaçlanması (bitki hastalıları ve zararlılarına karşın mücadele etmek), gübrelenmesi gibi bakım çalışmalarını yürütmek. Şahıs yerlerindeki ağaçların kesilmesi, budanması vs. gibi işler mülk sahibine ait olup, mülk sahibi tapu ve dilekçe ile birime müracaat ettiği takdirde masrafı belirlenip, mülk sahibi tarafından belediyemize bedelini yatırdığı takdirde koşullar uygun olmak şartıyla birimimiz tarafından kesmek ve Çevreyi tertiplemek, kafes tel veya panel çit ve değişik ebatta borular kullanarak bu alanları koruma altına almak.

     ı) Parklara konacak oyun aletlerinin, bankların, piknik masalarının vs. hazırlanması ve konacak yerlere naklini sağlamak, monte etmek, bozulanların tamir işini yapmak. Parklarda ve yeşil alanlarda hizmetlerin devamlılığını sağlamak amacıyla boyama, kaynak işleri, çim biçme, temizlik yapma, sulama vs. bakım ve onarım çalışmaları yapmak. Park ve bahçelerin korunmasına, malzemelerin bulundurulmasına yarayacak bekçi kulübeleri yapmak veya yaptırmak. Birimimiz ile ilgili ihtiyaç duyulan araç, gereç ve makinelerin tespiti ile alım ve bakımını yapmak, mevcut araç ve makineleri çalışır halde bulundurmak.

    i) Yıllık bütçesini ve yatırım planlarını hazırlamak.

    j) Görevlendirildiklerinde meslekleri ile ilgili konularda Yapı, Kontrol ve Uygulama görevini yerine getirmek.

         k) Haftalık ve aylık çalışma raporları düzenleyerek Plan Ve Proje Müdürlüğü Kalemine sunmak.

         l) Diğer Birimler ile koordineli olarak çalışmak. 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Diğer Hükümler

MADDE 10- Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin ve Kaymakamlık Makamının onayını takiben yürürlüğe girer.

MADDE 11Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı adına Plan ve Proje Müdürü yürütür.